Qu'est-ce que je devrais rechercher dans un programme Small Business Accounting?

Un programme de comptabilité de petite entreprise doit accomplir trois tâches: les revenus et les dépenses piste, de générer des formes d'entreprises, et tenir des registres détaillés pour les autres actifs et passifs.

Suivi sur le revenu et des dépenses

La tâche de suivi des revenus d'une entreprise et à ses frais est vraiment la tâche la plus importante d'un système de comptabilité. Si vous possédez ou gérez une petite entreprise, de toute évidence, vous avez besoin d'outil pour mesurer votre revenu et votre flux de trésorerie.

Bien que l'argent ne fait guère plus que de garder un carnet de chèques, vous pouvez réellement tenir des registres financiers d'une entreprise dès la sortie d'un chéquier. Pour ce faire, il vous suffit de classer les dépôts que de tomber dans une certaine catégorie de revenu. Et quand vous écrivez un chèque ou faire un peu de retrait d'autres, vous classez les dépenses que de tomber dans une certaine catégorie de dépenses.

Un problème avec l'aide d'un programme de carnet de chèques, comme l'argent, cependant, est que l'aide d'un programme de chéquier, vous faites implicitement en utilisant la comptabilité de caisse pour suivre vos revenus et dépenses.

REMARQUE comptabilité de caisse compte de résultat lorsque vous recevez un dépôt et des frais compte lorsque vous écrivez un chèque.

Comptabilité de caisse est facile à comprendre, et cela signifie que vous êtes moins susceptible de faire des erreurs dans sa mise en œuvre. Toutefois, la comptabilité de caisse est généralement trop imprécise pour les entreprises plus complexes. Si vous utilisez l'inventaire dans votre entreprise, par exemple, la comptabilité de caisse n'est pas très précis et l'Internal Revenue Service ne le permet pas. Et il ya d'autres circonstances, aussi, dans lequel la comptabilité de caisse produit des erreurs graves et généralement inacceptable en matière de précision. Par exemple, si vous recevez souvent de l'argent avant d'avoir réellement gagné ou si vous engagent souvent des dépenses de longues avant que vous aurez à payer pour eux, vous devez utiliser un programme de comptabilité plus sophistiqué qu'un programme chéquier.

La deuxième tâche qu'un programme de comptabilité de petite entreprise devrait vous aider avec est la génération de formulaires d'affaires. La forme la plus courante des affaires est tout simplement un chèque. Et bien sûr, l'argent et tout programme chéquier autre vous aider à le faire. Autres formes d'entreprises que les petites entreprises doivent généralement produire des factures, des notes de crédit, les relevés mensuels, les bons de commande, et ainsi de suite.

Si vous avez une petite entreprise avec la forme très simple, peut-être les exigences dont vous avez besoin seulement chèques-puis le programme Money peut très bien fonctionner pour vous.

Toutefois, si vous avez de vastes ou complexes d'affaires de forme exigences, un plus complet paquet de comptabilité de petite entreprise, tels que QuickBooks d'Intuit ou comptabilité complète Peachtree, fera un meilleur travail pour vous.

NOTE Si vous produisez des formes plus compliquées, mais vous produire ces autres formes avec un programme de traitement de texte, puis le programme Money peut encore travailler pour vous.

Garder la notice détaillée pour Autres actifs et passifs

La troisième tâche que d'un programme de comptabilité de petite entreprise devrait vous aider à garder est rendu détaillé de vos actifs les plus importants et les passifs. Un programme de chéquier vous permet de garder de bons registres détaillés de trésorerie, et pour certaines entreprises qui est le principal actif. Mais de nombreuses petites entreprises ont d'autres actifs et passifs importants dont ils ont besoin pour suivre, par exemple, les comptes débiteurs, des stocks, et les dettes fournisseurs.

Que ce soit ou non enregistrement comptable des outils-son registre de chèques-fournir des actifs adéquats et à la responsabilité du maintien de l'argent dépend de la situation. Toutefois, aucun programme de comptabilité de petite entreprise fait tout que vous avez besoin de faire. Tout programme de comptabilité qui fournit une longue liste de caractéristiques, de par sa nature même, devient un défi à utiliser. Par exemple, le passage à la comptabilité d'exercice, ajoute une couche de complexité à toute la tenue des dossiers financiers, et de garder des registres détaillés de l'inventaire ajoute une autre couche.

Pour ces raisons, même si l'argent ne fait pas tout ce que vous en avez besoin de faire, votre meilleur choix peut toujours être d'utiliser l'argent et puis tout simplement vivre avec ses défauts....