Le Bilan de Legal Business - Conseils préventifs pour la santé juridique de votre entreprise

Plus de 250 ans, Benjamin Franklin a dit «Une once de prévention vaut une livre de guérison". Il a été conseiller les propriétaires de Philadelphie afin d'assurer leurs maisons contre le feu pour éviter les pertes catastrophiques. Des conseils de Franklin est tout aussi applicable aujourd'hui aux questions juridiques de votre entreprise.

Dans cet article, nous expliquons un nouveau service juridique, Checkup Canadian Business juridique, un audit de questions juridiques qui touchent votre entreprise. Checkup Legal Business est un outil de diagnostic des entreprises de taille plus petites et moyennes entreprises pourraient utiliser pour vérifier si les aspects juridiques de leur fonctionnement sont conformes à la loi et à minimiser les risques, litiges et dépenses. Lorsque le Checkup Legal Business est terminée, le propriétaire de l'entreprise reçoit un rapport d'un avocat rouge signalant les questions qui ont besoin de correction, d'amélioration ou encore des conseils juridiques.

Un examen plus attentif à la Checkup affaires juridiques

Votre entreprise est bâtie sur une fondation de lois et de procédures juridiques. En tant que propriétaire de l'entreprise prudente, vous avez probablement examiné les questions juridiques suivantes:

o Vous avez eu à intégrer votre entreprise. La société a été correctement mis en place. Toutes les actions sont correctement émis. Les administrateurs et dirigeants ont été nommés. Les procès-verbaux des sociétés et des registres sont mis à jour.
o Vous et les autres administrateurs de la corporation savoir exactement ce que vos obligations et responsabilités sont. Tous les administrateurs sont protégés de toute responsabilité en couverture d'assurance suffisante.
o Vous avez un pacte d'actionnaires afin que tous les actionnaires connaissent leurs rôles. Tous les partenaires sont traités de façon équitable. Il existe une méthode ordonnée pour l'évaluation et la cessation de la société. Vous comprenez les droits des actionnaires minoritaires exigences de la Business Corporations Act.
o Vous avez déposé un enregistrement commercial et avoir un système pour le renouveler avant l'expiration et que vous avez enregistré les noms d'entreprises que vous utilisez.
o Vous avez déposé des demandes de marques, brevets et droits d'auteur pour protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise.
o Votre URL (adresse web) est une marque déposée. Vous avez vérifié votre site web pour vérifier les violations du droit vie privée, la diffamation et les questions de droit de la technologie. Votre portail de vente en ligne est mis en place pour éviter des problèmes juridiques avec le droit la vie privée, usurpation d'identité et les questions contractuelles.
o Votre licences et inscriptions sont à jour. Si vos vendeurs doivent être enregistrés ou autorisés, vous disposez d'un système pour s'assurer que leurs enregistrements sont mis à jour et que leurs exigences réglementaires sont surveillées.
o Vous disposez d'un bail à long terme pour votre usine ou du bureau. Vous aviez votre bail validée par un avocat. Vous savez ce qu'il dit, y compris le supplément de loyer, le propriétaire peut exiger. Vous savez la date limite pour votre droit de renouveler.
o Vous utilisez plusieurs formes juridiques et contrats types dans votre entreprise. Ils ont tous été validés par un avocat pour se conformer aux lois applicables, y compris la PPSA, la Loi sur l'intérêt, la Loi sur la protection des consommateurs, le Sale of Goods Act, la Mercantile Law Amendment Act, et les Bills of Exchange Act et le droit des contrats.
o Si vous accorder un crédit, vous savez que vos frais de service ne dépassent pas le "taux d'intérêt criminel".
o Vous savez interdictions contre la publicité trompeuse et la concurrence déloyale dans la Loi sur la concurrence.
o Vous comprenez la législation vie privée et vous avez un système pour s'assurer que vous respectez chaque fois que vous recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels.
o Vos employés ont signé des accords qui précisent la durée du préavis, ils sont en droit de recevoir si vous fin à leur emploi. Vous savez qui a droit à combien et quoi faire si vous décidez de licencier un employé, quelle que soit la raison. Vous comprenez vos obligations en vertu de l'Employment Standards Act.
o Vos employés ont tous signé non-concurrence et de non-sollicitation accords afin de les empêcher d'emporter vos meilleurs clients, les procédures d'affaires, meilleurs employés et les secrets commerciaux s'ils quittent pour s'installer sur leur propre.
o Vous avez une procédure pour empêcher la violation du Code des droits humains et vous connaissez les motifs de discrimination. Vous comprenez également tous les éléments de harcèlement sexuel et vous savez comment y faire face.
o Vous savez les droits de votre entreprise et les obligations en vertu de la Loi sur l'assurance de la sécurité professionnelle et de la santé et la Loi sur la sécurité.
o Vous avez la responsabilité et l'assurance multirisque et vous savez ce qu'il recouvre.
o Votre processus de fabrication et de distribution sont mis en place pour éviter la responsabilité des produits potentiellement dévastatrice et recours collectifs. Vous avez minimisé les risques.
Ø Vous tenir au courant des changements dans la loi qui affectent la société, contractuelle, d'assurance et les questions de droit du travail dans votre secteur d'activité.
o Vous avez respecté les exigences de dépôt pour impôts sur le revenu, taxes de vente et de la TPS. Vous avez eu votre entreprise et l'évaluation de taxes municipales contrôlés.
o Vous savez quelles sont les précautions à prendre pour aider à prévenir les litiges.
o Si vous êtes sur le point de s'engager dans un litige, vous avez un plan d'action afin de maximiser vos chances de succès et de maintenir le coût en échec. Lors de l'embauche d'un avocat, vous savez ce que vous avez besoin et à quoi s'attendre.

Arrêtez les presses - avant de continuer - entendons-nous vous dire qu'il ya beaucoup d'articles sur cette liste que vous n'avez pas pris soin, que vous n'avez pas pensé ou qui pourraient être mis à jour?

Nous ne sommes pas surpris. Dans notre expérience, les propriétaires de petites entreprises et moyennes entreprises ne reçoivent pas autour de traiter avec beaucoup de questions juridiques importantes impliquées dans l'organisation de leurs relations d'affaires avec des partenaires, actionnaires, clients, employés et le gouvernement et dans la prévention ou la gestion du risque de litiges coûteux. Souvent, les accords ne sont pas pleinement pris en considération.

Propriétaires de petites entreprises ont tendance à ne faire que ce qu'ils doivent absolument faire pour se conformer à la loi et sont réticents à dépenser de l'argent pour les services juridiques de tiroir haut quand un raccourci peu coûteux semble faire l'affaire. Votre objectif est l'obtention de votre entreprise et en cours d'exécution, l'obtention de votre produit sur le marché, des ventes et de maintenir les coûts bas. Vous pourriez avoir de la chance et lancez votre entreprise pendant des années sans que rien ne va mal.

Juste assez, mais si vous ne pas tenir compte des mesures préventives juridiques comme ceux mentionnés, votre entreprise est comme un conducteur sans ceinture de sécurité dans une voiture qui n'a jamais été entretenu --- en d'autres termes, un accident catastrophique qui devait arriver.

Voici deux exemples de cauchemars affaires juridiques qui auraient pu être facilement évité avec un programme de droit préventif comme le Bilan de Legal Business. Ce sont des cas réels, a décidé dans les tribunaux de l'Ontario:

o Un détaillant de VR de Toronto a vendu un camping-car à un client. Après avoir utilisé pendant quelques semaines, le client s'est plaint que le vendeur lui avait induit en erreur au sujet d'un "programme de location» et apporté de la maison du moteur arrière et a refusé de faire des paiements. Le concessionnaire a vendu le camping-car un véhicule d'occasion et a subi une perte de 25 000 $ pour lequel il a poursuivi le client.

La Cour d'appel d'Ontario a décidé que le client a le droit de retourner le RV et annuler le contrat parce que le vendeur Moteur de commerçants de véhicules Loi sur l'enregistrement expiré et n'a pas été renouvelé. Ce fait le contrat illégal. Le détaillant de VR n'ont pas un système pour vérifier si tous leurs enregistrements des vendeurs étaient en cours. Le concessionnaire n'a pas seulement perdu 25 000 $, mais a également eu à payer environ $ 30,000 à leur propre avocat et presque autant en frais juridiques à l'avocat du client. Un check-up de Legal Business aurait pu sauver cette entreprise majeure partie de la $ 100,000 et beaucoup d'aggravation.

o Une entreprise sud-ouest de l'Ontario était un distributeur en gros de systèmes d'alarme de voiture, qui a commencé comme une opération de sous-sol et s'est développée en une entreprise prospère. Le propriétaire a utilisé des formes de contrat qu'il a trouvées sur l'internet. Pourquoi payer un avocat lorsque les formulaires sont juste là pour la prise? Ses contrats types ont des déclarations qu'il ne comprenaient pas entièrement, mais si elles étaient sur l'Internet, ils doivent être OK. Il n'a pas eu un avocat de les vérifier. Les contrats types ne pas créer un problème pour plusieurs années.

Le distributeur a accordé un crédit à l'ACG, une société détenue par un don de M. de plus de $ 90.000 de dollars de alarmes de voiture. Il ne s'inquiétait pas de paiement, parce que M. Don a signé le contrat type --- celui qu'il a trouvé sur l'internet gratuitement --- qui a déclaré que M. Don était personnellement responsable de tout ce que l'ACG a ordonné. Lorsque l'ACG a fait faillite, le distributeur a poursuivi M. Don. La Cour d'appel d'Ontario a rejeté la réclamation contre M. Don parce que la clause de responsabilité personnelle dans le contrat-type de manque de clarté et était capable de deux significations. Le distributeur n'a pas récupéré son $ 90.000 et ont dû payer des frais juridiques à son propre avocat et les frais à l'avocat de M. Don. Un check-up de Legal Business aurait pu sauver lui presque $ 150.000 et possible la ruine financière.

Ces exemples sont la pointe de l'iceberg. Comme vous lisez cet article, vous pouvez probablement penser à des exemples d'autres qui ont affecté votre entreprise. Dans chaque cas, c'est plus que les frais juridiques qui sont en jeu. Le propriétaire de l'entreprise doit consacrer du temps et de nuits blanches à la controverse juridique et perd du temps à partir de marche de l'entreprise.

Comment fonctionne un Checkup Legal Business?

o Vous serez invité à remplir certains formulaires de fournir des informations confidentielles sur votre entreprise.
o Vous aurez une discussion avec l'avocat afin d'évaluer la portée de la Checkup Legal Business. Par exemple, elle ne couvre pas le droit fiscal, droit de l'environnement ou de la planification de la relève, sauf dispositions particulières sont prises.
o un examen des affaires de base juridique procédera à un examen de diagnostic de la situation juridique des questions suivantes dans votre entreprise: (1) Mettre en place et de la gouvernance de votre société; (2) Les relations entre les propriétaires de l'entreprise; (3) Les relations avec les employés; (4) les contrats et les formulaires utilisés dans l'entreprise; droit de la concurrence (5) et de la publicité illégale, (6) la propriété intellectuelle, les secrets commerciaux, confidentialité et protection des renseignements personnels; (7) de gestion de la sécurité et des risques, analyse des risques (8) et la gestion efficace des litiges existant; questions liées à Internet (9); (10) les problèmes de licences réglementaires.
o un examen des affaires juridiques peuvent également être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques du propriétaire de l'entreprise. Cela peut nécessiter la consultation d'experts juridiques externes.
o En préparation pour le Bilan de Legal Business, il vous sera demandé de fournir des documents et des informations concernant chaque catégorie de l'analyse.
o Une fois les documents ont été examinés par un avocat, la consultation peut être nécessaire avec d'autres avocats. Des éclaircissements supplémentaires peuvent être nécessaires auprès de vous et d'autres officiers supérieurs de votre entreprise.
o Un rapport sera préparé pour expliquer le statut de chacune des questions thématiques et rouge de signalisation qui nécessitent une attention et en indiquant leur degré d'urgence.
o Lorsque le rapport Bilan Legal Business est prêt, le propriétaire de l'entreprise peuvent préférer avoir l'avocat Checkup Legal Business ou de l'équipe juridique de présenter les résultats par voie orale. Une présentation orale suivie d'une séance QandA peut aider le propriétaire de l'entreprise à planifier les prochaines étapes de manière efficace.
o L'équipe Checkup Legal Business juridique facilitera les renvois à des avocats qui sont spécialisés dans la résolution des problèmes juridiques identifiés par le Bilan de Legal Business.

Combien coûte un Checkup Legal Business?

Pour une petite entreprise de démarrage avec moins de cinq employés, opérant à partir d'un emplacement unique et ayant une seule entité commerciale, un examen des affaires juridiques peut généralement être complétée pour environ $ 5.000 à $ 7.500, si il n'ya pas de problèmes inhabituels.

Qui a besoin d'un examen des affaires juridiques?

Chaque entreprise a besoin de savoir si ses processus juridiques sont efficacement conforme à la loi. Les sociétés publiques sont tenus de fournir un certain niveau de respect de la loi aux organismes gouvernementaux et de réglementation. Une petite société privée ne dispose pas des mêmes niveaux de conformité obligatoire, mais ne pas le faire volontairement, c'est comme l'autruche avec la tête dans le sable.

Un check-up de Legal Business est également utile pour un propriétaire d'entreprise qui envisage la vente de son entreprise ou pour un acheteur éventuel d'une entreprise. Les actionnaires minoritaires pourraient insister sur un Checkup Legal Business annuellement ou bi-annuellement afin de s'assurer que la direction et les actionnaires majoritaires sont s'acquitter de leurs obligations envers la société.

Un check-up d'affaires légal peut aussi être un outil de crédibilité pour une entreprise en quête de financement ou de contrats gouvernementaux. Contrairement à un audit financier, ISO9001 et ISO 14400 de conformité, le Bilan de Legal Business est un rapport confidentiel à la gestion et ne exclut expressément le recours par des tiers. Si une tierce partie, comme un prêteur ou un investisseur, recevront un exemplaire du rapport, l'équipe Checkup Legal Business légal doivent être informés à l'avance afin que les préoccupations relatives à ces parties de l'extérieur peuvent être pris en compte.

Où mon entreprise peut-obtenir un bilan des affaires juridiques?

Jusqu'à présent, comme nous le savons, le Bilan de Legal Business, comme un prix fixe outil de diagnostic juridique pour les entreprises privées petites et moyennes entreprises est un nouveau service légal au Canada. Les propriétaires d'entreprises intéressées sont invitées à nous contacter pour plus d'informations.

Le fameux conseil de Benjamin Franklin a évolué. Un check-up de Legal Business peut être beaucoup plus lourd que une «once de prévention». Elle pourrait fournir "tonnes" de conseils de prévention pour sauver votre entreprise à partir des dépenses dommageable ou catastrophique. Le Bilan de Legal Business fournira également la propriétaire de l'entreprise avec la paix d'esprit qui, comme un autre dicton, «vaut son pesant d'or".

Octobre 2008. Ellyn et Orie Niedzviecki
Cet article est pour information seulement et pas un avis juridique.

Igor Ellyn, QC, CS et Orie Niedzviecki, Partenaires

Ellyn Law LLP, avocats contentieux des affaires, Toronto
http://www.ellynlaw.com...