Cours rapide de Microsoft Access - Création d'une base de données de contrôle des stocks en 8 étapes simples

Si vous avez besoin d'une manière intelligente, fiable pour gérer votre alimentation inventaire sans avoir à dépenser des charges de trésorerie sur un logiciel spécialisé, ce cours d'accès rapide de Microsoft va vous montrer comment effectuer cette opération avec le logiciel que vous avez déjà sur votre ordinateur. Bien que vous pourriez avoir besoin d'un cours d'accès plus approfondie de Microsoft pour obtenir vraiment efficace avec vos bases de données de contrôle des stocks, ce cours rapide va vous montrer comment avoir une base de données d'inventaire hautement fonctionnel de contrôle et opérationnel en quelques minutes.

Le fondement de toute entreprise rentable est intelligent, gestion de l'information approfondie. Après avoir pris ce cours Accès rapide Microsoft, vous serez en mesure d'utiliser l'assistant Access pour créer une variété de bases de données intelligentes pour gérer les différents aspects de votre entreprise.

Nous allons commencer!

1. Ouvrez Microsoft Access et cliquez sur le "nouveau document" icône dans le coin supérieur gauche de la barre d'outils.

2. Sur la barre d'outils de gauche, sous "templates" clic "sur mon ordinateur" et sélectionnez l'option "contrôle des stocks" modèle.

3. Après avoir cliqué sur la «gestion de contact" modèle, un fichier boîte de dialogue Nouvelle base de données apparaît, vous permettant de nommer et de déposer votre nouvelle base de données. Choisissez votre dossier, nommez votre fichier, et cliquez sur "créer".

4. Cliquez sur "suivant" sur la première image de l'assistant qui s'affiche. Le deuxième écran affiche les tables de huit qui seront inclus dans votre base de contacts.

- Mon informations sur la société

Informations sur le produit -

- Information sur l'achat et la vente des stocks

- Les informations de commande d'achat

- Catégories

- Informations sur les employés

- Livraison des méthodes

- Fournisseurs

5. Prenez un moment pour mettre en évidence chacun des 8 noms de tables sur la gauche et parcourir les différents domaines dans chaque catégorie sur la droite. Dans ce cours Microsoft Access rapide, nous allons créer une base de données de contrôle des stocks qui inclut l'ensemble de ces tables et des champs. Cliquez sur "suivant" pour continuer.

6. Maintenant, vous allez être en mesure de personnaliser l'apparence de votre interface de base de données. Cliquez à travers les diverses options d'affichage sur la gauche, choisissez votre favori, et cliquez sur "suivant".

7. Un des aspects les plus passionnants d'accès est la possibilité de créer rapidement des rapports personnalisés à partir de vos données stockées. Dans ce quatrième cadre de l'Assistant, vous serez en mesure de choisir l'apparence de vos rapports. Cliquez sur les options, choisissez votre favori, et cliquez sur "Terminer".

8. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant d'entrer le nom de votre entreprise et vos coordonnées. Remplissez les informations et cliquez sur le «x» rouge dans la partie supérieure droite de la boîte de dialogue.

Vous venez de créer une base de données d'inventaire hautement fonctionnel de contrôle avec un cours de 8 étape! Si ceci est votre première fois l'utilisation d'Access, vous serez surpris de voir combien il est facile d'entrer des informations, par opposition à des programmes comme Excel. Beaucoup de gens pensent d'accès doit être un programme simple à utiliser, mais il est en fait assez simple et intuitive avec un peu d'entraînement. Il est possible de devenir à l'aise dans cette demande extraordinaire base de données après seulement quelques jours de sessions de cours de formation Microsoft Access.

Jusque-là, vous avez appris suffisamment d'informations dans ce cours rapide pour obtenir votre système de gestion d'inventaire et opérationnel, prêt à recueillir de l'information et produire des rapports avec le toucher d'un bouton - et le tout sans dépenser un centime sur un logiciel d'inventaire de contrôle personnalisé....